Datenschutzerklärung

Stand: 22. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Marc Schalich
Steensweg 38
26419 Schortens
Deutschland

E-Mail: info@celestipost.com

2. Allgemeine Informationen

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um diese Website zu betreiben, CelestiPost-Dienstleistungen bereitzustellen, Bestellungen abzuwickeln, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder berechtigte Interessen zu schützen.

Abhängig von der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit beruht die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.

3. Website-Hosting

Diese Website wird gehostet von:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Zugriff auf die Website können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Server-Statusinformationen

Die Verarbeitung erfolgt, um einen sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website zu gewährleisten, technische Probleme zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, können wir insbesondere folgende Informationen verarbeiten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Bestellnummer, sofern angegeben
• weitere von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage mitgeteilte Informationen

Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine Bestellung, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Korrespondenz wird nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Bestellungen und WooCommerce

Wir verwenden WooCommerce zum Betrieb unseres Onlineshops und zur Bearbeitung von Bestellungen.

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, können wir unter anderem folgende Informationen verarbeiten:

• Vor- und Nachname
• Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Land oder Region
• bestellte Produkte
• Bestellwert
• Datum und Uhrzeit der Bestellung
• Zahlungsstatus
• Bestellnummer
• technische Informationen, die zur Abwicklung der Transaktion erforderlich sind

Diese Informationen sind erforderlich, um Ihre Bestellung zu bearbeiten, den Vertrag zu erfüllen, Kundensupport bereitzustellen und gesetzlichen Buchführungs- und Steuerpflichten nachzukommen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist.

5a. Geschenkgutscheine und Aktionscodes

Beim Kauf und bei der Einlösung eines CelestiPost-Geschenkgutscheins können wir zusätzlich Informationen verarbeiten, die zur Erstellung, Verwaltung und Einlösung des Gutscheins erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:

• Gutscheincode
• Gutscheinart
• zugehörige Bestellnummer
• Ausstellungsdatum
• Einlösestatus
• Datum der Einlösung
• gegebenenfalls technische Informationen zur Verhinderung einer mehrfachen oder unberechtigten Nutzung

Diese Informationen werden verarbeitet, um den gekauften Gutschein zu erstellen und bereitzustellen, seine Einlösung zu ermöglichen und eine Mehrfacheinlösung zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Gutscheinvertrags und der späteren Einlösung erforderlich ist. Soweit Daten zur Verhinderung von Missbrauch oder zur Dokumentation ordnungsgemäßer Einlösungen verarbeitet werden, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Der persönliche Gutscheincode und der PDF-Gutschein werden derzeit ausschließlich an die vom Käufer angegebene E-Mail-Adresse versendet. CelestiPost erhebt derzeit keine gesonderten personenbezogenen Daten des späteren Gutscheinempfängers.

Bei kostenlosen Aktions- oder Promotionscodes können insbesondere der jeweilige Code, festgelegte Nutzungslimits, ein gegebenenfalls festgelegter Gültigkeitszeitraum und der Einlösestatus gespeichert werden.

6. CelestiPost-Nachrichten und Bild-Uploads

Beim Kauf einer CelestiPost-Übertragung können Sie je nach gewähltem Produkt folgende Inhalte bereitstellen:

• eine persönliche Textnachricht
• ein Bild
• einen optionalen Begleittext
• Informationen, die zur Identifikation und Bearbeitung der Übertragung erforderlich sind

Diese Inhalte werden ausschließlich verarbeitet, um die gewünschte Übertragung vorzubereiten, durchzuführen, zu verifizieren und zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nachrichten und hochgeladene Bilder werden nicht für Werbung, Profilbildung oder andere nicht mit der bestellten Dienstleistung zusammenhängende Zwecke verwendet.

7. Übertragungsprotokolle und technische Verifikationsdaten

Zur technischen Verifikation und Dokumentation der CelestiPost-Dienstleistung können wir unter anderem folgende Informationen erstellen und speichern:

• Datum und Uhrzeit der Übertragung
• Hashwert der Nachricht oder Datei
• Übertragungsstatus
• Empfangsbestätigung
• Informationen zur Signalstärke, beispielsweise RSSI
• interne Bestell- oder Übertragungskennung

Ein kryptografischer Hashwert kann verwendet werden, um übertragene Inhalte zu identifizieren, ohne die ursprüngliche Nachricht oder Datei speichern oder wiedergeben zu müssen.

Dadurch kann später die Integrität einer bestimmten Nachricht oder Datei überprüft werden, ohne dass CelestiPost den ursprünglichen Inhalt dauerhaft speichern muss.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Dokumentation der Dienstleistung sowie zur Gewährleistung eines zuverlässigen technischen Betriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. CelestiPost-Übertragungszertifikat

Nach einer erfolgreichen Übertragung kann CelestiPost ein persönliches Übertragungszertifikat erstellen, das die Übertragung dokumentiert.

Das Zertifikat kann unter anderem folgende Informationen enthalten:

• Datum und Uhrzeit der Übertragung
• Art der Übertragung
• Hashwert der Nachricht oder Datei
• Übertragungsstatus
• Empfangsstatus
• Signalstärke
• Informationen zur Empfangsstation
• Bestell- oder Übertragungsreferenz

Das Übertragungszertifikat ist Bestandteil der CelestiPost-Dienstleistung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Zahlungsabwicklung mit PayPal

Für die Zahlungsabwicklung können wir PayPal verwenden.

Je nach gewählter Zahlungsmethode kann PayPal insbesondere Zahlungen über

• PayPal
• Kredit- oder Debitkarte
• digitale Wallets
• bankbasierte Zahlungsmethoden

abwickeln.

Dabei können Transaktionsdaten wie Rechnungsinformationen, Zahlungsbetrag und Bestellinformationen an PayPal übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner eigenen Datenschutzbestimmungen und in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

CelestiPost speichert keine vollständigen Kredit- oder Debitkartendaten.

10. Cookies und technisch notwendige Speicherung

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, soweit diese für den Betrieb der Website und des Onlineshops erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere Funktionen gehören für:

• Warenkorb
• Checkout
• Sitzungsverwaltung
• Zahlungsabwicklung
• Sicherheit
• Speicherung technisch erforderlicher Auswahlen

Technologien, für die eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, werden erst aktiviert, nachdem die entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

11. Keine Werbeprofilbildung

CelestiPost verwendet Nachrichten, Bilder oder Übertragungsdaten nicht zur verhaltensbasierten Werbung oder zur Erstellung von Werbeprofilen.

Sollten zukünftig Analyse- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und, soweit gesetzlich erforderlich, zuvor eine Einwilligung eingeholt.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• Hosting- und technische Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Buchhaltungs- oder Steuerdienstleister
• Behörden, soweit eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist
• sonstige Auftragsverarbeiter, die zur Erbringung der CelestiPost-Dienstleistung erforderlich sind

CelestiPost verkauft keine personenbezogenen Daten.

13. Internationale Datenübermittlungen

Einige von uns eingesetzte Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb Deutschlands oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, geschieht dies nur auf einer geeigneten rechtlichen Grundlage und unter Anwendung der jeweils erforderlichen Datenschutzgarantien.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nachrichten und hochgeladene Bilder werden nach erfolgreicher Übertragung und technischer Verifikation gelöscht, soweit ihre weitere Speicherung nicht erforderlich ist.

Technische Dokumentationsdaten, Bestellinformationen und andere Daten können entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Dokumentation der erbrachten Dienstleistung länger gespeichert werden.

Daten zu Geschenkgutscheinen und deren Einlösung werden so lange gespeichert, wie dies zur Verwaltung und Dokumentation des Gutscheins sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist.

15. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

info@celestipost.com

16. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS.

18. Vom Kunden übermittelte Inhalte

Kunden sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Rechte verfügen, um Inhalte an CelestiPost zu übermitteln und deren Verarbeitung und Übertragung zu veranlassen.

Bitte übermitteln Sie keine:

• rechtswidrigen Inhalte
• Inhalte, die Rechte Dritter verletzen
• vertraulichen Informationen, die nicht übertragen werden sollten
• besonders sensiblen personenbezogenen Informationen, sofern diese nicht unbedingt für die beabsichtigte Nachricht erforderlich sind

Enthalten die übermittelten Inhalte personenbezogene Daten einer anderen Person, ist der Kunde dafür verantwortlich sicherzustellen, dass die Übermittlung und Übertragung dieser Inhalte rechtmäßig ist.

19. Widerrufsfunktion

CelestiPost stellt eine elektronische Widerrufsfunktion zur Verfügung, über die Kunden online eine Widerrufserklärung übermitteln können.

Bei der Nutzung dieser Funktion verarbeiten wir folgende Informationen:

• Name
• Bestell- oder Vertragsnummer
• E-Mail-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung
• Inhalt der Widerrufserklärung

Zweck dieser Verarbeitung ist es, die Widerrufserklärung entgegenzunehmen, zu dokumentieren und zu bearbeiten sowie die erforderliche elektronische Eingangsbestätigung zu versenden.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Abwicklung des Vertragsverhältnisses dient.

Das Widerrufsformular wird mit WPForms Lite bereitgestellt. Die WPForms-Lite-Eintragssicherung („Lite Connect“) ist deaktiviert. Formularübermittlungen werden daher nicht über den WPForms-Lite-Connect-Dienst gesichert.

Die übermittelten Informationen werden per E-Mail an CelestiPost übertragen und eine Bestätigungs-E-Mail wird an die vom Kunden angegebene E-Mail-Adresse versendet.

Widerrufserklärungen und die damit zusammenhängende Korrespondenz werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und Dokumentation des Widerrufs sowie zur Erfüllung geltender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

20. Gedruckte Zertifikate und Postversand

Wenn Sie die optionale Variante „Printed Certificate by Mail“ wählen, sind zusätzliche personenbezogene Daten erforderlich, um das gedruckte Zertifikat zu erstellen und zuzustellen.

Hierzu können gehören:

• Vor- und Nachname
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl
• Ort
• Land
• Bundesstaat oder Region, soweit erforderlich

Diese Informationen werden verarbeitet, um die Bestellung zu erfüllen, das personalisierte Zertifikat herzustellen und es an die angegebene Postanschrift zu versenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.

Soweit dies für die Zustellung erforderlich ist, können die notwendigen Empfänger- und Adressdaten an den für den Versand eingesetzten Post- oder Zustelldienstleister übermittelt werden.

Postanschriften werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Bestellung sowie zur Einhaltung geltender gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

21. Dokumentation des Verlangens nach vorzeitigem Leistungsbeginn

CelestiPost beginnt grundsätzlich innerhalb von drei Werktagen mit der Durchführung der bestellten Funkübertragungsleistung.

Verlangt ein Kunde ausdrücklich, dass CelestiPost bereits vor Ablauf einer gegebenenfalls geltenden gesetzlichen Widerrufsfrist mit der Erbringung der Dienstleistung beginnt, dokumentiert CelestiPost diese Erklärung als Bestandteil der Bestelldokumentation.

Dabei können folgende Informationen gespeichert werden:

• Bestätigung, dass das Verlangen abgegeben wurde
• Datum und Uhrzeit der Bestätigung
• Wortlaut der dem Kunden angezeigten Erklärung
• zugehörige Bestellreferenz

Diese Informationen werden verarbeitet, um das Verlangen des Kunden zu dokumentieren, das Vertragsverhältnis zu verwalten und die Einhaltung geltender Verbraucherschutzvorschriften nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die aufgezeichneten Informationen werden so lange gespeichert, wie dies zur Dokumentation des Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung geltender gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Dienstleistungen, technischen Systeme, eingesetzten Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung wird auf dieser Website zur Verfügung gestellt.